Klauzula informacyjna dla uczestników konferencji

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach [ul. Mikołowska 72a, 40 – 065 Katowice].
2. W Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem e-maila: iod@awf.katowice.pl
3. Administrator zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe, w tym wizerunek:
a) w celu organizacji Państwa udziału w konferencji pn. IV Międzynarodowa Konferencja Naukowa Nowoczesne strategie wspomagania zdrowia, sprawności i treningu sportowego, która odbędzie się w dniach 15-17 marca, 2024 w Katowicach, w tym zawarcia umowy, weryfikacji obecności, w tym sporządzenia listy uczestników, rozliczenia opłaty konferencyjnej, wydruku identyfikatorów, certyfikatów udziału i zaświadczeń. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a i lit. c RODO
b) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jakie Administrator może podnosić lub jakie mogą być wobec niego podnoszone przez okres przewidziany dla przedawnienia tych roszczeń oraz w celu kierowania do Państwa informacji o kolejnych edycjach tej konferencji, innych konferencjach, kursach, szkoleniach i podobnych wydarzeniach organizowanych przez Akademię Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach. Powyższy cel stanowi uzasadniony interes realizowany przez Administratora. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
c) w celu prowadzenia monitoringu wizyjnego oraz stosowania systemu kontroli dostępu, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
d) w innych celach, w przypadku wyrażenia przez Państwa dobrowolnej, pisemnej zgody. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
e) Państwa dane osobowe (wizerunek) będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. poprzez wyrażenie zgody w postaci jednoznacznej czynności potwierdzającej, przez co rozumie się osobiste uczestnictwo w miejscu konferencji. Państwa wizerunek może być rozpowszechniany w związku z transmitowaniem konferencji na żywo w telewizjach internetowych, Internecie oraz na kanale YouTube, a także może być utrwalany w postaci zdjęć, filmów i nagrań oraz rozpowszechniany w związku z konferencją poprzez publikowanie materiałów w mediach (telewizja, prasa, Internet) na stronie internetowej konferencji oraz na profilach konferencji w portalach społecznościowych oraz na portalach społecznościowych Administratora.
4. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania powoduje niemożność zgłoszenia swojego udziału w konferencji. Natomiast podanie danych kontaktowych, tj. numeru telefonu, adresu e mail nie jest niezbędne, ale umożliwi kontakt z Panią/Panem.
5. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane właściwym organom administracji państwowej, partnerom wydarzenia, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, kancelarii prawnej, w przypadku konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń jakie Administrator może podnosić lub jakie mogą być wobec niego podnoszone.
6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania konferencji, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy lub przez okres wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, np. w przypadku, gdy zostanie wystawiona dla Państwa faktura– przez okres 5 lat od zakończenia roku, w którym faktura zostanie wystawiona (w zależności od tego, który z terminów będzie dłuższy).
7. Administrator informuje, że mają Państwo prawo:
a) żądać od Administratora dostępu do swoich danych osobowych;
b) w przypadku, gdy przetwarzane przez Administratora dane osobowe są nieprawidłowe, mają Państwo prawo do ich sprostowania, czyli żądania zmiany lub uzupełnienia;
c) w przypadku, gdy Państwa dane osobowe nie są Administratorowi potrzebne do celów, w których zostały zebrane; gdy został wniesiony sprzeciw na warunkach niżej opisanych; gdy dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, mają Państwo prawo do żądania usunięcia przez Administratora tych danych osobowych;
d) w przypadku, gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych, mogą Państwo żądać ograniczenia ich przetwarzania na okres pozwalający Administratorowi weryfikację prawidłowości tych danych;
e) poza przypadkiem wskazanym w punkcie d), prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługuje Państwu, gdy dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora niezgodnie z prawem, ale nie będą Państwo chcieli, aby Administrator je usunął; gdy Państwa dane nie będą potrzebne Administratorowi, ale mogą być potrzebne do obrony lub dochodzenia Państwa roszczeń; lub gdy wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych na zasadach niżej opisanych do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
f) do żądania przeniesienia wskazanych przez Państwa danych osobowych.
W celu skorzystania z ww. praw, prosimy o bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe jw.).
8. Jeśli Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), mają Państwo prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem tej zgody. Oświadczenie o cofnięciu zgody można kierować do Inspektora Ochrony Danych (dane kontaktowe zostały wskazane powyżej).
9. Jeżeli w Państwa ocenie Administrator naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W takiej sytuacji Administrator nie będzie mógł dłużej przetwarzać Państwa danych, chyba że będzie miał do tego ważną prawnie uzasadnioną podstawę, nadrzędną wobec Państwa praw i wolności lub podstawę do ustalenia, dochodzenia lub obrony swoich roszczeń. Przedmiotowy sprzeciw mogą Państwo złożyć bezpośrednio do Inspektora Ochrony Danych (dane kontaktowe jw.).
11. Podane przez Państwa dane nie będą przekazywane do Państwa trzeciego.
12. Podane przez Państwo dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób automatyczny (tj. bez ingerencji człowieka), w szczególności nie będą podlegać profilowaniu.